Hải quan điện tử và hải quan từ xa là hai khái niệm quan trọng
trong việc nộp khai thuế qua mang. Dưới đây là một số hướng dẫn của Cơ quan Hải quan về việc phân
biệt rõ ràng giữa hai khái niệm trên để hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp trong
quá trình kê khai hải quan điện tử của mình.
Căn cứ vào Điều 1 ban hành kèm theo Quy định số 1447/QĐ -TCHQ
ngày 21/08/2007: "Khai hải quan
từ xa thông qua phương tiện điện tử là việc doanh nghiệp khai các thông tin của
một số chứng từ thuộc hồ sơ trên máy tính và truyền dữ liệu khai đến hệ thống
máy tính của cơ quan Hải quan. Việc nộp hồ sơ Hải quan giấy và các thủ tục hải quan vẫn thực hiện theo các
quy định hiện hành đối với các loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu."
Căn cứ vào điều 7 Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007
của Bộ Tài chính: Hồ sơ hải quan điện tử bao gồm tờ khai hải quan điện tử và
các chứng từ theo quy định phải đi kèm tờ khai. Chứng từ đi kèm tờ khai hải quan điện tử có thể ở dạng
điện tử hoặc ở dạng văn bản giấy.
Chứng từ hải quan điện tử có giá trị để làm thủ tục hải quan
điện tử như chính chứng từ đó thể hiện ở dạng văn bản giấy. Chứng từ hải quan
điện tử có thể được chuyển đổi từ chứng từ ở dạng văn bản giấy nếu đảm bảo các
điều kiện sau: phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy; có xác nhận trên
chứng từ giấy “ĐÃ CHUYỂN ĐỔI SANG DẠNG ĐIỆN TỬ” theo Mẫu số 11 Phụ lục XIV Quy
định này về việc đã được chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, có
chữ ký và họ tên của người khai hải quan. Trong trường hợp người khai hải quan là pháp nhân thì
người đại diện cho pháp nhân theo quy định của pháp luật ký trên chứng từ giấy
đã được chuyển đổi sang chứng từ điện tử.
Khuôn dạng của chứng từ hải quan điện tử, các danh mục dữ liệu
chuẩn sử dụng trên chứng từ hải quan điện tử và các mẫu biểu khác thuộc quy
định này được công bố tại trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan theo
địa chỉ customs.gov.vn.
Trên cơ sở quản lý rủi ro, các chứng từ theo quy định phải đi
kèm tờ khai hải quan điện tử có thể không phải nộp, phải xuất trình hoặc phải
nộp cho cơ quan hải quan.
Mọi yêu cầu về dịch vụ thủ
tục hải quan, vui lòng liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
Hotline : 0932 706 990
– 0933 685 017
